南京审计大学办理因公出国(境)手续流程
 
发布时间:2016-09-29

因公出国(境)包括因公出国及赴港澳(因公赴台手续另作说明),服务对象为全校教职工,大致分为短期出国(境)和长期出国(境)。

短期出国(境)为三个月以内的出国(境)访问,参加国际会议,合作科研等。长期出国(境)为三个月以上的赴国(境)外做访问学者,进修,培训,工作等。

办理因公出国(境)整个程序一般需要二个月时间甚至更长(因国家和地区不同而有所区别),需经过校内审批,上报至江苏省人民政府外事办公室审批,办理护照,办理签证,回国后提交出访小结和公务照片。

 

 手续流程

 

1、申请

1)本人填写《南京审计大学因公出国(境)申请表》(附件1)(需交纸质表)

Ø        说明出国事由、出访国家、在外停留时间、费用列支等相关事项;

Ø       申请由本人所在院系领导签字、盖章,出国经费主管人签字,学院分管校领导签字后报外事办审批,最后报校领导签字(参加科研会议的申请人,须请科研处领导签署意见并盖章,并由分管科研校领导签字)。

2)填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》(附件2)(需交纸质表)

Ø        出国任务审核意见部分由外事办填写

Ø        预算财务审核意见由申请人填写,审核意见由经费主管人签字,并盖相应部门公章,后交外事办公室

Ø        具体预算金额(住宿费、伙食费、公杂费标准)请参照《因公临时出国经费管理办法》(附件3

3)填写《因公出国(境)信息公示(表格)》(附件4)(提交电子稿即可)

Ø        写明邀请单位信息及单位简介、出访主要目的、经费来源、参团人员信息、具体日程安排(时间较长的可另附)

4)提交出访邀请函中外文(电子稿)

Ø        合格有效的邀请函必须是境外发来的传真件或寄达的原件,邀请函须包括邀请人的姓名和职务、出访目的、出访时间及地点、费用说明等,并有邀请人手写签名(省外办不接受电子签名的邀请函)。

5)参加国际会议的申请人,需在会议上宣读论文,并在邀请函中注明论文题目或论文录用通知,以及论文的中文摘要。(电子稿)

 

 

2、公示

申请阶段的材料提交齐全后,待分管外事校领导审批,审批完成后进行网上公示,公示期为5个工作日。公示期间需准备以下材料:

1)填写《因公临时出国人员备案表》(附件5《因公临时赴港澳人员备案表》(附件6

Ø       按项目逐条填写。审批部门一般填写“江苏省人民政府”,最近一次因公临时出国任务按实际填写,没有的写“无”。

Ø       填写完毕后,打印四份,申请人请组织人事部部长签字,盖学校党委章(需用印申请单-附件8)。签字盖章完毕后交外事办。

2)拟写上报江苏省外事办的请示文件(请示文样式见附件9),主要阐明出访的必要性(邀请单位简介、申请人个人学术简介、参加国际会议的相关情况、出访的意义等)以及出访主要任务。拟写完的请示文件发电子的交外事办。

 

 

3、任务报批

1)公示期满后,无异议,由外事办公室通过南审OA行文(一般需3个工作日)

2)外事办公室登陆省外办OA,进行网上预申报,并准备红头文件附件。

3)材料准备齐全后,外事办将两份红头文件,一份备案表上报省外办

4)省外办审核后下发任务批件。任务审批周期为一周左右。

 

:合格有效的邀请函必须是境外发来的传真件或寄达的原件,邀请函须包括邀请人的姓名和职务、出访目的、出访时间及地点、费用说明等,并有邀请人手写签名(省外办不接受电子签名的邀请函,但手写签名的邀请函其PDF格式的文件可以用来申办批件)。

日程安排上必须有有邀请人手写签名,且必须注明详细日期(如200931)和活动安排,不可使用“第一天,第二天…”等模糊日期概念。

 

 

4、办理因公普通护照、签证或通行证手续

(1) 办理护照所需材料:

A、备案表

B、因公护照事项登记卡

C、申请出国护照签证事项表

D、上报用的红头文件1

E、任务批件

F2寸白底彩照1

G、身份证复印件一张

注:已有因公普通护照的,也需要查验护照,材料同A-E

    新办护照的申请人,需要携带身份证原件前往省外办录取指纹,办理电子护照。

 

 

⑵ 签证所需材料:

    A、本人护照(必须有持照人签字)

B、填写完整的有关国家驻华使领馆签证表格、照片(因国家而异)

C、邀请信原件

D、申请有关国家签证需要的其他材料(参照省外办网站http://www.visajs.com/

费用:因国家而异

 

5、归还因公护照及通行证

请各位老师在回国后7天内归还因公护照或通行证,并递交出访问总结、公务照片。