部门职能
 
 
 
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    南京审计大学党政办公室是党委办公室、校长办公室、对外联络办公室、外事办公室(港澳台事务办公室)和政策与发展规划办公室的合署办公机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实、涉外事务(港澳台事务)的归口管理等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。党政办公室实行五块牌子、一套班子的体制。

 

党政办主要职能: 

1.负责学校党委全委会、党委常委会、党政联席会、校长办公会及专题办公会等会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;

2.根据校领导的指示和授权,综合协调党委及行政各部门、各学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;

3.处理学校日常事务,组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;

4.负责校领导的秘书工作,协调安排校领导分管部门及联系基层工作,安排校领导会议、出行、接待等日常事务,完成校领导交办的各项任务;

5.负责起草学校的重要文件和学校领导的重要讲话;

6.负责校党委及行政公文的处理工作,指导校内各单位的公文处理工作;

7.负责群众来信来访工作,做好校内外、上下级的沟通协调;

8.负责全校信息的收集、汇总、上报和下发,编印《工作简报》,负责学校信息公开工作;

9.负责全校机要文件收发及保密工作;

10.负责校党委、校行政印章和介绍信的管理和使用,校内单位公章刻制的审核工作;

11.承担学校“民主办学、依法治校”和校务公开有关事务,负责协调、联系学校法律顾问;

12.负责学校总值班室24小时的正常运转和值班工作,协调有关部门解决教师、学生学习、生活中的困难,协调应对紧急突发事件;

13.负责学校涉外事务和港澳台事务的归口管理工作;

14.完成校领导交办的其他工作。

 

 

秘书科具体工作职能: 

1.根据安排,起草领导讲话稿、工作报告、工作计划、工作总结等文字材料;

2.管理学校党委、行政公章;

3.负责校发文的办理工作,监督各类通知的上网发布;

4.负责承办以学校名义和校办名义对外来往的礼仪信函等;

5.负责上级文件的传阅、督办,负责全校机要文件收发及保密工作;

6.负责协调、编制学校每周工作安排;

7.收集办公会议题,起草、制订、分发会议纪要,并监督纪要执行等;

8.负责学校基础建设报表的编制;

9.协调浦口校区会议室使用;

10.围绕学校主要工作,开展专题调查研究、信息收集等工作;

11.编写《工作简报》,向教育厅报送学校发展信息;

12.维护、更新办公自动化系统和办公室网页;

13.负责校级文字材料的管理、立卷与归档工作;

14.完成校领导和办公室领导交办的其它工作。

 

公务科具体工作职能:

1.贯彻落实学校公务工作的原则、规定;

2.参与学校重大活动和重要会议的组织实施,协调、配合有关部门做好有关专项工作;

3.负责学校重大接待任务的计划安排和落实,会同有关部门做好接待工作;

4.安排重大接待费用的预算、支出和财务管理;

5.负责学校的对外联络工作;

6.负责指导校内其他部门的接待工作;

7.负责领导召集的校内各类会议的服务工作;

8.负责整理公务工作完成情况,进行工作小结;

9.完成校领导和办公室领导布置的其他工作。 

 

外事科(含港澳台)具体工作职能:

1.负责学校与国(境)外大学、研究机构及其它机构的交流事宜,督促有关协议的实施;

2.负责办理教职工的公派出国(境)审批、报批、手续办理;

3.负责国外和港澳台地区专家来访,专家、学者和友人的审批;协助有关部门做好授予外国和港澳台地区专家名誉学衔的报批与管理;

4.负责学校英文网站的维护更新;

5.负责中外合作办学及交流项目的审批、申报、年审;

6.负责国际短期培训的联络、组织和管理;

7.协同做好国际和地区学术会议、国际长期培训班等活动的报批、组织、协调;

8.协助做好中外合作交流项目的申报、年审等工作;

9.协助有关部门做好教师出国(境)留学、培训的报批与管理。